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導入｜freeeで一番時間を溶かしたポイント
フリーランス1年目、会計で一番ハマったのが
「ランサーズの報酬がどうしても消込できない問題」でした。
▼ 初年度フリーランスが実際につまずいたポイントを全部まとめた記録
売上も入れている。
源泉徴収も手数料も処理している。
それなのに、振込明細とfreeeが合わない。
「自分のやり方が根本的に間違っているのでは…」
そう思って、何度も登録し直しました。
結論から言うと、
原因は“ランサーズ特有の報酬の流れ”にありました。
ランサーズの報酬は「毎月振込」ではない
まず前提として、私はランサーズの報酬を毎月振込ではなく、キャリーオーバー方式に設定しています。
その理由は振込手数料を節約するためです。
そして、キャリーオーバー方式の場合の報酬支払いはこうです。
- 報酬は毎月自動で振り込まれるとは限らない
- 報酬はキャリーオーバー（繰り越し）される
- 毎月15日：振込額が確定
- 月末：まとめて銀行口座に振り込まれる
つまり、
複数月分の仕事の報酬が、1回の振込で入金される
ということが普通に起こります。
月ごとに売上を合算すると、必ずズレる
私が最初にやっていたのは、
「月ごとに売上を合算して登録する方法」でした。
- 1月分の売上
- 2月分の売上
- 3月分の売上
をそれぞれfreeeに入力。
ところが、
3月末に「1〜3月分まとめて振込」が来ると…
👉 振込額と売上が一致しない
当然ですが、
- 振込月 ≠ 売上計上月
だからです。
ここでようやく、
「これは入力ミスじゃない。構造の問題だ」
と気づきました。
そもそも「消込」とは何か？
ここで一度、消込を整理します。
消込とは
売上（未収金）と、実際の入金を対応させる処理
です。
つまりfreeeでは、
- 先に売上（未収金）がある
- 後から入金がある
- それを「この入金は、この売上ですよ」と結びつける
この流れが前提です。
月ごと合算で売上を作ると、
1つの入金に対して、複数月の売上が存在する状態になります。
ここが最大の詰まりポイントでした。
結論：freeeの「一部消込」で解決できた
最終的にたどり着いた解決策は、これです。
✅ 解決策の全体像
- ランサーズの振込ごとに1件の入金登録をする
- 売上は複数月に分かれていてOK
- freeeの
「売上の一部を消込する」機能
を使って対応させる
実際の考え方（イメージ）
例えば、
- 1月売上：30,000円
- 2月売上：30,000円
- 3月売上：50,000円
- 80,000円が3月末に1回で振り込まれた
freee上では：
- 入金：80,000円（1件）
- 売上：
- 1月分
- 2月分
- 3月分
この状態で、
1）入金に対して売上を1つずつ消込していく
2）しかし最後の3月の売上を消込すると合わない。
そこで、3月分は15日までの額（ランサーズの支払管理で確認できる）を確認
3）売上の中で、15日までの額を「一部入金」にする
ことで、帳簿が正しく一致します。
「月次を完璧に合わせよう」としないのがコツ
この問題で一番の学びは、
初年度から月次を完璧に揃えようとしない方がいい
ということでした。
お金の管理というのは「完璧な帳簿」よりも継続できる管理ルールを決めることが大切です。これは家計にも通ずることだと思います。
▼ 家計の管理ルールについてはこちら
ランサーズのような
- キャリーオーバー
- 振込タイミングが固定でない
サービスでは、
消込できる形を最優先にする方が圧倒的に楽です。
まとめ｜freeeが悪いわけでも、自分がダメなわけでもない
ランサーズ報酬が消込できない問題は、
- freeeの不具合
- 自分の知識不足
ではなく、
「サービスの仕組みを知らなかっただけ」でした。
一度構造が分かれば、
freeeの「一部消込」はかなり強力です。
会計も通信費も、「仕組みを理解せず契約・入力する」と無駄が出やすい分野です。
▼ 通信費の仕組み
同じところで悩んでいる人が、
この記事で少しでも時間とメンタルを救われたら嬉しいです。